تغییر حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در آفیس 2007

**darknes** · 03-18-2013, 09:41

یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه های قدیمی تر فراخوانی نمیشود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعأ بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه پیش فرض مخصوص 2007 استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word 97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتمأ بایستی این اصل را رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید.

بدین منظور:
نرم افزار مورد نظر خود در بسته نرم افزاری آفیس 2007 را اجرا نمایید.
به عنوان مثال ما در این ترفند Word 2007 را اجرا میکنیم.
پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی رنگ و دایره شکل Office کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.
اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.
کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه "ذخیره با فرمت doc" خواهد بود.

03-18-2013, 09:41	#1
darknes کاربر فعال تاریخ عضویت: Dec 2012 نوشته ها: 490 تشکر: 0 تشکر شده 24 بار در 20 ارسال	تغییر حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در آفیس 2007 یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه های قدیمی تر فراخوانی نمیشود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعأ بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه پیش فرض مخصوص 2007 استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word 97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتمأ بایستی این اصل را رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید. بدین منظور: نرم افزار مورد نظر خود در بسته نرم افزاری آفیس 2007 را اجرا نمایید. به عنوان مثال ما در این ترفند Word 2007 را اجرا میکنیم. پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی رنگ و دایره شکل Office کلیک کنید. سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید. در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید. حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید. اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید. کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه "ذخیره با فرمت doc" خواهد بود. __________________

موضوعات مشابه
موضوع	نویسنده موضوع	انجمن	پاسخ ها	آخرين نوشته
راه اندازی CCCAM به روی رسیور Cuberevo 250HD	Federal.Police	بخش آموزش Cccam	1	07-09-2013 22:43
آموزش های آندروید از صفر	Federal.Police	بخش گوشی های آندرویدی	2	04-07-2013 19:28
آموزش نصب دزدگیر کلاسیک	Admin	بخش تعمیرات لوازم الکترونیکی خانگی و متفرقه	0	12-13-2012 19:40
کاتالوگ فارسی دزدگیر اماکن کلاسیک	Admin	بخش مدار و نقشه های الکترونیک	0	11-15-2012 18:11